Genel Bakış

DADYS – Elektronik Arşivleme Sistemi

Elektronik belge yönetimi, Arşiv yönetimi, doküman yönetimi, süreç yönetimi konularında %100 web tabanlı ve eksiksiz bir sistem sunar.

  • Belge Tarama
  • Belge Saklama
  • Elektronik Arşivleme (Sunucu Çözümü)
  • Arşiv Danışmanlığı
  • Arşiv Organizasyonu
  • Güvenli Belge İmhası
  • Güvenli Çevrimiçi Veri yedekleme
  • E-Ticaret ile Belge Servisi

Verimlilik & Tasarruf

Gerek zaman kayıpları gerekse kırtasiye masrafları azalır. Kağıt tüketimi ve özelliklede faks işlemlerinde ortaya çıkan baskı maliyetleri minimuma iner. İş süreçleri insan hatalarından arındırılır ve bu sayede kurumda verimlilik ile kalite yükselir.

Bilgi/BelgeGüvenliği

Kolay erişim yetkilendirme sistemi sayesinde; kimin hangi kayıtlara erişebileceği kurumun talepleri doğrultusunda tanımlanır. Böylelikle gizlilik değeri bulunan bilgi ve belgeler korunur.

Kurumsal Hafızanın Saklanması ve Korunması

Bilgi ve belge akışının kusursuz olarak sağlanması ile varolan kayıtların yeniden kullanılabilmesi ve anında erişim imkanları sayesinde; kurumsal iş süreçleri hızlanır. İşgücü kaybı minimuma indirilir, müşteri memnuniyeti en üst seviyeye çıkar.

Özellikleri

Otomatik Belge Tarama ve Algılama

Tarayıcı sistemler ile oluşturulan uçtan uca entegrasyon ile kurumlarda verimliliğin arttırılmasını sağlayan özellik.

Yüksek Performans

TSE’nin TS 13298 standardı testlerini milyonlarca belge yükü ile geçen yüksek performanslı sistem.

Hızlı Mobil Erişim

Mobil tarayıcılarla tam uyumlu sistem. (E-imza destekli IOS, Android ve Windows Uygulamaları…)

Çoklu Dil Desteği

8 farklı dilde çalışma imkanı sağlayan tek yazılımı.

Bütüncül Yaklaşım

Arşiv ve Elektronik Belge Yönetim Sistemlerini bir arada sunan en ideal çözüm.

Gelişmiş Entegrasyon Modelleri

ERP, Active Directory, LDAP ve diğer birçok sistemle entegrasyon imkanı.

Standartlara Uyumluluk

TS 13298,ISO9001,ISO27001,ISO 20000, ISO 25051 kalite belgelerinin yanı sıra, Microsoft Sertifikalı İş Ortağı ve Oracle Gold Partner gibi seçkin iş ortaklığı belgeleri…

Üstün Destek Anlayışı

Sistemin sürekli, etkin ve verimli bir şekilde kullanılması sağlamak için her zaman kullanıcıların yanında olan üstün teknik destek anlayışı.

E-Ticaret Özelliği

Kurumların Internet üzerinden paylaşmak istedikleri dijital arşivlenmiş belgeleri güvenli ve gerekirse bedel karşılığı paylaşabilmesini sağlar.

DADYS Yönetmelik Uyumluluğu

  • Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun ( Kanun No: 3473 ) tüm gereksinimlerin HEPSİNİ karşılar.
  • Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğine, Arşiv Ayıklama ve İmha Yönetmeliği, Arşivlerde Oluşacak Malzemenin Saklanmasına İlişkin Yönergelere TAM uygundur.
  • T.C. CUMHURBAŞKALIĞI Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü 20.10.1998 tarih ve B.02.0.PPG.0.12-320-18975 1998/27 sayılı genelgeye TAM uygundur.
  • T.C. CUMHURBAŞLIĞI Özelleştirme İdaresi Başkanlığı 21.11.1995 tarihi ve 1995/DG-06 sayılı Genelgesine UYGUN içeriktedir.
  • 2005/7 Sayılı CUMHURBAŞKANLIĞI Genelgesi ile Standart Dosya Planlarının Kullanımına UYGUNDUR.
  • TS 13298/2015 Belge Yönetim Sistemi Standartlarında TAM uygundur.
Menü